La gestión eficaz de los recursos financieros de tu entidad deportiva es un aspecto crucial para la supervivencia y el éxito de tu club deportivos. Saber cómo optimizar los costes sin que afecte a la calidad de servicios ofertados y cómo aumentar los ingresos es uno de los principales desafíos a los que enfrenta toda entidad deportiva, sea cual sea su tamaño o modalidad.

“La clave para reducir los costes de una entidad deportiva de manera sostenible reside en tener un enfoque integral que combine medidas de ahorro con estrategias para aumentar los ingresos sin una pérdida de calidad de los servicios prestados.”

En este post te vamos a vamos a mostrar algunas estrategias concretas para reducir costes y aumentar los ingresos de tu entidad y asegurar la viabilidad económica de tu club deportivo.

Cómo reducir los costes de tu club deportivo

• Analizar los gastos de tu club. El primer paso para saber dónde se pueden reducir y/o optimizar gastos sin afectar a la calidad del servicio es analizar detalladamente todos los gastos actuales del club y clasificarlos por áreas (personal, instalaciones, suministros, equipamientos, etc.) A continuación, identifica los gastos más significativos y aquellos que se pueden reducir o eliminar.
  Para tener una referencia de los gastos, siempre que puedas compáralos con los de otras entidades deportivas similares en cuanto a tamaño, actividad y ubicación.
• Controla tus costes de forma permanente realizando un presupuesto anual detallado y ajustado a la temporada deportiva. Planifica cuidadosamente los gastos y establece unos límites para cada partida presupuestaria. No te olvides de hace un seguimiento y control periódico de los gastos y hacer los ajustes necesarios para cumplir con el presupuesto asignado.
  Para controlar los costes de manera más precisa, en MUR Asesores analizamos los ingresos siguiendo en calendario de la temporada deportiva, que va desde el 1 de julio hasta el 30 de junio del año siguiente.
• Revisa tus contratos con los proveedores y si puedes, renegocia las condiciones para que te beneficies de un mayor ahorro. Busca mejores condiciones especialmente en suministros que no afecten a la calidad de tus servicios, como energía, telefonía, internet, material de oficina…
  
• Implementa soluciones tecnológicas que te permitan reducir costes operativos. Un buen software contable o de gestión administrativa te permitirá optimizar procesos internos de tiempo y recursos.
  En MUR colaboramos con CLUPIK, herramienta online para la gestión integral de las entidades deportivas que te permite, a través una misma plataforma, gestionar el día a día de tu club.
  Con Clupik, compartimos una misma visión, con una clara apuesta por la profesionalización y la especialización en el sector deportivo.
  En paralelo, nuestros clientes pueden acceder a nuestra herramienta digital para llevar su contabilidad al día de forma eficiente y sencilla, permitiéndote aprovechar al máximo las ventajas de una contabilidad basada en datos y en tiempo real.
  Desarrollada por Biloop, esta herramienta digital está adaptada a las necesidades de las entidades deportivas, permitiendo acceder a su estado financiero en tiempo real, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
• Valora externalizar servicios. Más allá de verlo como un coste, externalizar servicios te ayuda a reducir costes y acceder a servicios especializados. Además, ofrece una mayor flexibilidad para ajustar los servicios contratados a las necesidades cambiantes del club, permitiendo aumentar o disminuir la demanda de servicios en función de la actividad, la temporada o eventos específicos.
  

Cómo aumentar los ingresos

• Busca subvenciones y ayudas públicas que publican las diferentes administraciones: central, autonómico y local. Las subvenciones son, en muchos casos, una de las principales líneas de financiación de los clubes deportivos. En otros, una fuente de ingresos adicional y que alivia la carga financiara del club.
  ¿Dónde buscar estas subvenciones? En MUR ponemos a disposición de nuestros clientes un buscador de subvenciones: https://murasesores.app.fandit.es/auth/login, que da acceso a la plataforma online más completa de subvenciones, para que tu entidad deportiva tenga la oportunidad de acceder a todas las subvenciones disponibles.
  Por último, asegúrate de cumplir con los requisitos y entregar la solicitud en tiempo y forma.
• Búsqueda de patrocinios y sponsor. Ofrecer a los patrocinadores visibilidad en las instalaciones, el material deportivo o los eventos del club puede ser beneficioso para ambas partes. Analiza las empresas locales, regionales o nacionales que puedan estar interesadas en asociarse con tu club deportivo por afinidad con sus valores o público objetivo y preséntales tu propuesta.
  En MUR te podemos ayudar a buscar los patrocinadores que mejor encajen con tu club deportivo y gestionar todo el proceso, desde la presentación de la propuesta hasta la firma del contrato.
• Planifica otras fuentes de ingresos, como alquiler de instalaciones, organización de eventos y competiciones deportivas, venta de merchandising… y asesórate sobre sus repercusiones.
  Ten en cuenta que en cuanto que inicies una actividad comercial no relacionada directamente con el objeto social del club deportivo estarás obligado a declarar esos ingresos y hacer la liquidación trimestral de IVA correspondiente.

Y como consejo final: recuerda que la clave para reducir los costes de una entidad deportiva de manera sostenible reside en tener un enfoque integral que combine medidas de ahorro con estrategias para aumentar los ingresos sin una pérdida de calidad de los servicios prestados.