Para casi todos los clubes y entidades deportivas, los ingresos por las cuotas de sus socios son la mayor fuente de financiación y son fundamentales para asegurar su sostenibilidad económica. Por eso es muy importante que durante la gestión de un club deportivo se planifique adecuadamente cada uno de los pasos necesarios para la gestión de las cuotas de los socios. Estos son los pasos que hay que tener en cuenta:

• Establece qué se incluye en las cuotas. Ten en cuenta que es importante definir qué servicios y beneficios otorgan las cuotas, ya que esto influye en la percepción del valor por parte de los socios y en su tratamiento contable.
  Define tanto el importe como la periodicidad (mensual, trimestral, anual, …). Es esencial especificar si hay diferentes categorías de cuotas según el perfil de los socios (por ejemplo, cuotas para menores, familias, o socios con acceso limitado a las instalaciones).
  Además, y como prevención, asegúrate de que las cuotas están reflejadas en los Estatutos de tu club deportivo o en el Reglamento Interno.

• Define un calendario de pagos y emite el recibo o factura. Emite un recibo o factura a cada socio por el importe correspondiente. Asegúrate de incluir todos los datos necesarios como nombre del socio, importe y fecha.
  El uso de herramientas digitales para automatizar la emisión de recibos y facilitar el pago es clave para evitar errores y reducir la carga administrativa del club. Plataformas que permiten la domiciliación bancaria, pagos con tarjeta y transferencias automáticas mejorarán la experiencia del socio y reducirán los impagos.
  Una vez emitidos los recibos, comprueba que están todos los ingresos en tu cuenta bancaria y que no ha habido devoluciones o impagos.
  En MUR Asesores recomendamos el uso de Clupik como herramienta digital para facilitar la emisión y gestión de cobros y el seguimiento de las cuotas de los socios.
  

• Traslada las cuotas a la contabilidad. Las cuotas de los socios suelen categorizarse como ingresos exentos o ingresos no lucrativos, ya que el objetivo del club no es la generación de beneficios, sino la promoción de la actividad deportiva.
  
• Ten en cuenta los Impuestos y las obligaciones fiscales:
  • IVA. En general, las cuotas de los socios de clubes deportivos están exentas de IVA según lo establecido en la Ley del IVA (artículo 20.Uno.12 de la Ley 37/1992). Esto se debe a que la actividad principal de estos clubes no es económica en sí, sino que está relacionada con la promoción y formación deportiva, lo que los convierte en una entidad no lucrativa de carácter social.
  • Impuesto de Sociedades. Aunque un club deportivo sea una entidad sin ánimo de lucro, debe cumplir con las obligaciones del Impuesto de Sociedades (IS). Los clubes deportivos que no realizan actividades económicas están, en principio, exentos del pago del impuesto, pero tienen la obligación de presentar la declaración anual del Impuesto de Sociedades, incluso si no tienen que pagar nada si superan la cantidad de 75.000€ de ingresos. Este requisito es el que más se tiene en cuenta, pero existen dos más que no se deben superar:
    • Que los ingresos correspondientes a rentas no exentas no superen 2.000 euros anuales.
    • Que todas las rentas no exentas que obtengan estén sometidas a retención.