Gestionar una entidad deportiva conlleva una gran responsabilidad que va más allá de la práctica del deporte. Tanto si hay tienes personal contratado como si vas a contratarlo, tienes el deber de garantizar que tu club o federación cumpla con las obligaciones legales laborales fundamentales. Este cumplimiento no solo es crucial para evitar sanciones económicas y problemas legales, sino también para asegurar la viabilidad de la entidad, proteger a todas las personas vinculadas a ella y construir un entorno de confianza.

1.  Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

¿Quién debe cumplirlo?
Todos los clubes y entidades deportivas que tengan al menos 1 trabajador contratado.

En qué consiste:

• Elaborar un plan de prevención de riesgos laborales.
• Garantizar la seguridad y salud en el trabajo, tanto para entrenadores como para personal administrativo o de mantenimiento.

👉 No disponer de este plan puede derivar en sanciones económicas importantes.

2. Seguros Obligatorios

Toda entidad deportiva necesita contar con coberturas mínimas:

• Seguro de Responsabilidad Civil: Protege frente a posibles daños a terceros (socios, deportistas, rivales, espectadores).
• Seguro del Convenio Colectivo: Si tienes empleados, muchos convenios obligan a contratar seguros de vida o accidente laboral.

✅ Revisa que tus pólizas estén actualizadas y cubran correctamente los riesgos de tu actividad.

3. Protección de Datos (LOPDGDD)

¿Quién debe cumplirlo?
Todos los clubes y entidades deportivas, independientemente de su tamaño o número de socios.

Requisitos:

• Registro de actividades de tratamiento.
• Análisis de riesgos y medidas de seguridad.
• Contratos con proveedores (encargados del tratamiento).

Además, si se gestionan de forma regular datos sensibles de menores o infracciones penales, puede ser necesario nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPD).

👉 El incumplimiento de la normativa puede generar multas muy elevadas y pérdida de confianza por parte de socios y familias.

4. Protocolo de Desconexión Digital

¿Quién debe cumplirlo?
Todos los clubes con al menos 1 empleado.

La normativa laboral garantiza que los trabajadores tengan derecho a desconectar fuera de su jornada. Esto significa que no están obligados a responder llamadas, emails o mensajes fuera de horario.

👉 Implementar este protocolo fomenta un clima laboral más saludable y conciliador.

5. Igualdad y Prevención del Acoso

¿Quién debe cumplirlo?
Entidades deportivas con al menos 1 trabajador.

Protocolos obligatorios según la normativa:

• Acoso laboral, sexual o por razón de sexo (Estatuto de los Trabajadores y LO 3/2007).
• Violencia de género.
• Igualdad de trato y oportunidades (obligatorio plan de igualdad en clubes con más de 50 empleados).
• Igualdad LGTBI (obligatorio en más de 50 empleados en varias CCAA).

👉 Estos protocolos protegen jurídicamente a la entidad y garantizan un entorno deportivo sano y respetuoso.

6. Protección de los Menores (LOPIVI y Canal de Denuncias)

La Ley de Protección Integral a la Infancia y la Adolescencia frente a la Violencia (LOPIVI) establece obligaciones clave para todos los clubes y federaciones que trabajen con menores.

Medidas obligatorias:

• Formación específica a entrenadores, voluntarios y personal.
• Protocolos de actuación frente al abuso.
• Revisión de antecedentes (certificado de delitos sexuales) en los procesos de selección.

Además, la Ley 2/2023 de protección de denunciantes (Whistleblowing) obliga a disponer de un canal de denuncias interno seguro y confidencial.

👉 Su incumplimiento puede conllevar multas de hasta 60.000 € e incluso responsabilidades penales para los directivos.

Cumplir con estas 6 obligaciones es un compromiso con la seguridad, la igualdad y la sostenibilidad de tu entidad deportiva.