Como club deportivo son muchas las ocasiones en las que debemos contar con personal voluntario para poder poner en marcha los eventos planificados para la temporada. Sin la labor de esos voluntarios, muchas de las actividades del club serían imposibles de realizar.

Pero que su labor sea altruista no quiere decir que no se tenga que establecer ninguna relación con la entidad a la que prestan sus servicios. Para formalizar esta relación y asegurar la protección de ambas partes, es muy importante la firma de un contrato de voluntariado que incluya cláusulas específicas sobre la responsabilidad civil.

¿Qué es un Contrato de Voluntariado?

Un contrato de voluntariado es un acuerdo formal entre el voluntario y la entidad o club deportivo, en la que se detallan los derechos y obligaciones de ambas partes. Este contrato regula la participación del voluntario en las actividades del club, tales como organización de eventos, apoyo en entrenamientos y competiciones, gestión administrativa o cualquier otra necesidad que el club quiera cubrir.

¿Qué requisitos son necesarios?

Para que tu club deportivo pueda acoger voluntarios, hay una serie de requisitos que hay que cumplir:

• La entidad deportiva tiene que estar dada de alta como asociación o fundación.
• La posibilidad de voluntariado tiene que estar en sus fines y/o en sus estatutos.
• Además, hay que cumplir con la correspondiente ley autonómica de voluntariado (según la CC.AA donde esté ubicado el club deportivo) o la Ley Estatal de 2015: seguro de voluntariado, el acuerdo de incorporación, programa de voluntariado, reconocimiento… Puede encontrar toda la info en: https://plataformavoluntariado.org/ley-del-voluntariado

¿Qué debe contener un Contrato de Voluntariado?

Como prevención, es importante prestar atención a qué debe contener un Contrato de Voluntariado. Estos son los apartados a tener en cuenta:

• Identificación de las dos partes:
  • De la Entidad Deportiva: Nombre del club, dirección, y CIF (Código de Identificación Fiscal).
  • y del Voluntario: Nombre completo, dirección, y número de identificación (DNI/NIE).
• Descripción de las actividades a desarrollar por el voluntario:
  • Detalle de las tareas y funciones que realizará dentro del club.
  • Horarios y lugares donde se llevarán a cabo las actividades.
• Duración del contrato:
  • Fecha de inicio y fin del voluntariado.
  • Describir qué pasa si queremos renovar o finalizar anticipadamente el contrato de voluntariado por alguna de las partes.
• Determinar cuáles son los derechos del Voluntario, como por ejemplo: 
  • Recibir formación adecuada para las tareas asignadas.
  • Obtener una acreditación que certifique su condición de voluntario.
• Definir cuáles son la obligaciones del Voluntario, como:
  • Cumplir con las normas internas del club.
  • Desempeñar debidamente las tareas asignadas.

¿Quiénes pueden ser voluntarios?

Pueden ser voluntarios todas las personas mayores de 12 años, con las siguientes condiciones:

• Si tienen más de 16 años, tienen que contar con el consentimiento de sus progenitores, tutores o representantes legales.
• Si tienen entre 12 y 16 años, los voluntarios necesitan una autorización expresa de sus progenitores, tutores o representantes legales que valore si la actividad de voluntariado perjudican o no a su desarrollo y formación integral. 

Además, no podrán ser voluntarios los personas que aparezcan en el Registro Central de Delitos Sexuales, si va a trabajar con menores, o que tengan antecedentes penales no cancelados si va a formar parte de un programa de voluntariado donde participan personas que pudieran haber sido víctimas de sus delitos.

¿Puedo ser voluntario y tener un contrato laboral con el club deportivo?

Si. Se puede ser voluntario y trabajador al mismo tiempo en tu entidad deportiva, siempre que se cumplan estos dos supuestos:

• que la actividad que se va a hacer como voluntario no tenga relación con el objeto del contrato laboral. Es decir, que no se haga la misma tarea por la que te han contratado.
• y que la actividad de voluntariado no se haga dentro del horario laboral.

¿Cómo establecer la responsabilidad civil en un contrato de voluntariado?

Para proteger tanto a tu club como al voluntario de los posibles daños o accidentes que puedan ocurrir durante su actividad de voluntariado es muy importante definir y establecer en el contrato de voluntariado una cobertura por responsabilidad civil. Esta cobertura debe reflejar, como mínimo, estos puntos:

1. Cuál es la cobertura de seguro, a quién cubre y durante qué periodo
2. Delimitación de responsabilidades, tanto por parte del club como por los voluntarios.
3. Procedimiento  y protocolo en caso de incidente.

¿A qué se compromete el club deportivo?

Con el personal voluntario, como club deportivo te comprometes a proporcionar los medios materiales necesarios para desarrollar su actividad de voluntariado y cubrir sus gastos derivados por la prestación de su servicio.