Como responsable y gestor de un club o entidad deportiva tienes acceso a datos personales de empleados, colaboradores y socios. Incluso puede que datos de menores de edad. Por eso es muy importante que sepas qué requisitos tienes que cumplir en cuanto al manejo de esos datos para no enfrentarte a una sanción.

Todas las entidades deportivas tienen que cumplir con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD), que regula las pautas a seguir en el tratamiento de los datos personales de personas físicas para garantizar su confidencialidad.

“Los datos personales de los menores de 14 años tienen un tratamiento especial, para los que se requiere el consentimiento expreso del titular de la patria potestad o tutela del menor.”

¿Cuáles son los datos sujetos a protección?

Cualquier dato personal recogido de tus miembros, empleados y socios, como el número de socio, nombres y apellidos, domicilio, número de cuenta bancaria, DNI o fecha de nacimiento.

Especial tratamiento tienen los datos procedentes de menores de 14 años. En este caso, en el tratamiento de los datos debe constar el consentimiento expreso del titular de la patria potestad o tutela del menor.

¿Qué es la cesión de datos a terceros?

Puede que no te parezca relevante, pero tu club deportivo cede sus datos a terceros cuando, por ejemplo, contratas a una gestoría para que te administre tus facturas o nóminas o cuando contratas un autónomo o una empresa para realizar cursos en tu club deportivo.

En estos supuestos te tienes que asegurar de que estos terceros también cumplen con la Ley de Protección de Datos y firmar un contrato de encargo de tratamiento, donde se establecerán las obligaciones para proteger los datos personales a los que puedan acceder. Además, hay que informar a los usuarios y dueños de los datos de quién recopila sus datos y cuál es la finalidad.

Cómo cumplir la LOPD en la web de tu club deportivo

Si tu club deportivo tiene web o tienes prevista lanzarla, estos son los enlaces que tiene que incluir, que deben estar claramente visibles y accesibles en la web:

• Aviso Legal. En este apartado se debe identificar quién es el propietario de la página web y en la identificación debe constar, como mínimo: nombre del propietario, CIF o NIF, dirección y email.
• Política de privacidad, que debe incluir toda la información relativa a qué se hace con los datos recopilados a través de la web, lo que es especialmente importante en el caso de que se incluya un formulario.
• Cookies, en la que se deberá especificar qué cookies se usan en la página, su finalidad y su duración.

Si quieres saber cómo cumplir con los requisitos de esta ley, ponte en contacto con nosotros. A través de nuestro acuerdo de colaboración con SRP (www.srprogram.es) ofrecemos este servicio para que tú, como gestor de un club, tengas la tranquilidad de saber que las cosas se están haciendo bien y conforme a la ley.