1. ¿Cuáles son las funciones de la Asamblea General?

La Asamblea General es el máximo órgano de gobierno de la entidad deportiva. Sus competencias concretas dependerán de la legislación aplicable y, sobre todo, de los estatutos.

Entre sus funciones suelen estar las decisiones de mayor trascendencia:

• aprobar las cuentas;
• aprobar, cuando corresponda, el presupuesto;
• modificar los estatutos;
• elegir o cesar los órganos de gobierno;
• decidir sobre la disolución;
• aprobar determinadas operaciones patrimoniales relevantes;
• adoptar aquellas decisiones que los estatutos hayan reservado expresamente a la Asamblea.

Simplificando su función, la Asamblea General decide sobre las cuestiones que afectan al futuro y a la identidad de la entidad.

2. ¿Cuáles son las funciones de la Junta Directiva?

La Junta Directiva es el órgano de gobierno y representación que dirige la entidad entre Asambleas Generales.

Su papel debería ser principalmente estratégico y de supervisión:

• definir objetivos;
• aprobar el plan deportivo;
• controlar el presupuesto;
• supervisar la situación económica;
• aprobar contratos y gastos relevantes;
• establecer políticas de personal;
• supervisar al gerente;
• controlar el cumplimiento legal;
• tomar decisiones que excedan de las facultades delegadas a la gerencia.

3. ¿Cuáles son las funciones del gerente?

El gerente debe encargarse de la gestión ordinaria de la entidad, siempre dentro de las facultades que le hayan atribuido la Junta, los estatutos y, en su caso, su contrato.

Por ejemplo:

• dirigir la actividad diaria;
• coordinar al personal;
• gestionar proveedores;
• ejecutar el presupuesto;
• tramitar subvenciones;
• preparar informes económicos;
• organizar actividades;
• negociar contratos dentro de sus límites;
• ejecutar las decisiones de la Junta.

Errores más frecuentes

En el día a día de la gestión de una entidad deportiva puede que los límites entre las funciones de cada uno de ellos no estén tan definidas o nos surjan dudas en cuanto a su aplicación. Estos son los errores más comunes que se suelen producir:

• La Junta Directiva decide sobre la gestión diaria: a qué proveedor compra el material, quién sustituye a un entrenador o qué horario tendrá un equipo….
  Cuando esto ocurre, la Junta acaba gestionando – función del Gerente – en lugar de gobernar, con lo que se ralentiza la toma de decisiones y el gerente pierde autonomía y capacidad de respuesta. La Junta debe gobernar y supervisar, no gestionar cada detalle.
• El Presidente decide todo: firma contratos, autoriza pagos y dirige al personal…
  Cuando esto ocurre, el Presidente concentra todo el poder, muchas veces sin supervisión. Por ello, hay que separar funciones y establecer controles: límites de autorización, doble firma en determinadas operaciones, aprobación de la Junta y supervisión periódica.
• Las decisiones importantes de la entidad deportiva no quedan documentadas: los acuerdos son verbales, por WhatsApp o en conversaciones informales.
  Cuando esto ocurre, las decisiones que se han tomado son mucho más difíciles de justificar posteriomente, ya que no constan por escrito ya sea en un acta, acuerdo o autorización. 
• El Gerente tiene responsabilidad, pero no autoridad: necesita pedir autorización para cualquier decisión.
  Cuando esto ocurre, se ralentiza la toma de decisiones y la gestión diaria de la entidad deportivas, por lo que hay que establecer una delegación de facultades clara, incluyendo límites económicos, contratación de personal, proveedores y capacidad de firma.