Firma invitada: Beñat Bengoetxea, Esportter

Los encargados de un club deportivo buscan que tenga éxito a corto plazo pero también a largo plazo a todos los niveles. Hay muchos factores que determinan la continuidad, entre otros, que el club tenga una gestión ejemplar a nivel deportivo y a nivel administrativo.

En el ámbito deportivo, la gestión suele resultar más o menos sencilla, ya que existen profesionales que conocen la gestión deportiva, normalmente los responsables del club. En cambio, para la gestión administrativa se necesitan otro tipo de conocimientos que ayuden con los trámites administrativos y con las obligaciones con las distintas administraciones como los contratos, la contabilidad, las cuotas de los socios, las gestiones de personal como los voluntarios y un largo etcétera. Depende de cada club y de sus necesidades, de cada temporada y de cada actividad deportiva.

¿A qué se dedica una asesoría deportiva?

Una asesoría es una empresa que se encarga de todas las gestiones y/o trámites administrativos entre particulares, profesionales, clubes deportivos, federaciones, asociaciones u organizaciones deportivas.

¿En qué puede ayudarte una asesoría deportiva?

Aunque un club deportivo es una organización sin ánimo de lucro, eso no significa que no tenga obligaciones fiscales, contables y laborales, y necesite los servicios de una asesoría. Dependiendo de la tipología de los clubes, las obligaciones son las mismas que para una empresa, especialmente si estás buscando subvenciones, patrocinadores o quieres contar en tu club con deportistas extracomunitarios.

¿Qué tienes que llevar al día?

Lo principal, es conocer tus necesidades. Cada Club tiene una situación particular y las necesidades de gestión serán diferentes. Algunos tienen alquileres, otros tienen un fisio que le factura con retención, otros tienen patrocinios, otros cobran por entradas… Y cada uno de esas peculiaridades significa una obligación fiscal.

A ello se le suma los trámites ordinarios de realizar asambleas anuales para aprobar cuentas y ver cómo ha ido el ejercicio y llevar la contabilidad de la entidad, por lo que pueden aparecer:

• Los trámites fiscales
  Desde la contabilidad de la organización, las retenciones a aplicar, por ejemplo, la cuenta del IRPF y su resumen anual, la declaración trimestral del IVA y su resumen anual, las declaraciones de la renta…
• Los trámites laborales
  La confección y gestión de nóminas de los trabajadores del club, además de las fichas de los jugadores, los contratos de los voluntarios, la tramitación de altas y bajas con la Seguridad Social… Además te conviene llevar al día tu previsión de gastos, para evitar sorpresas.
• Las subvenciones
  Existen diferentes tipos de subvenciones y cada una tiene sus particularidades y documentación a aportar. Para evitar sorpresas desagradables, necesitas que todos los trámites estén perfectos a la hora de solicitar una subvención, para contar con ella en las cuentas de tu club.
• La gestión del negocio
  Según las necesidades de tu club, puede resultarte interesante contar con patrocinadores, con tu propia equipación deportiva, puedes organizar eventos o valorar otros modelos que aporten ingresos a tu club.

¿Por qué es importante una asesoría deportiva?

Tener una asesoría deportiva a tu lado te puede facilitar el trabajo. Aunque signifique invertir más dinero, a la larga, compensa. No sólo en la administración del club sino también a la hora de obtener subvenciones, patrocinadores, etc. y sobre todo en evitar imprevistos o sanciones.

Además, los responsables del club podrán dedicarse a hacer crecer el club y a sus deportistas, a mejorar los entrenamientos y centrarse exclusivamente en lo deportivo, sabiendo que la responsabilidad está delegada en profesionales.

Aparentemente cualquier asesoría podría ayudarte con los trámites fiscales o laborales, aunque las asesorías especializadas en el sector deportivo, como Mur Asesores, conocen mejor la idiosincrasia, legislación y administración tanto de clubes, como de federaciones, organizaciones y asociaciones deportivas. Las entidades cada vez son más profesionales en su gestión deportiva, por eso el objetivo que desde Mur Asesores se lleva años implantando es intentar profesionalizar el sector deportivo en el ámbito laboral, fiscal y contable.

En Esportter nos dedicamos a la digitalización de organizaciones deportivas, para que obtengas más ingresos, optimices tus procesos, ahorrando tiempo y destacando frente al resto de las organizaciones. Contamos con colaboradores expertos en cada área de negocio, para que puedas conseguir tus objetivos. ¿Quieres saber cómo lo hacemos?